Семинар состоит из двух содержательных блоков и охватывает весь комплекс вопросов: от построения системы защиты персональных данных до тонкостей кадрового документирования с учётом актуальной правоприменительной практики.
Блок 1. Персональные данные.
Законодательная база и система документации.
• Что должен знать работодатель: актуальная нормативная база для организаций любых форм.
• Типовой комплект документов: локальные акты (положения, инструкции), распорядительные документы, формы согласий, обязательства о нераспространении, журналы и реестры. На что обратить особое внимание при разработке.
Взаимодействие с Роскомнадзором.
• Формы контрольных мероприятий, включая проверки без взаимодействия с контролируемым лицом. Как подготовить ответ на требование и в какие сроки.
• Уведомление об обработке персональных данных: как проверить сведения о компании в реестре операторов, типичные нарушения и их устранение, подача информационного письма о внесении изменений.
• Действия при утечке: как и в какие сроки сообщить в Роскомнадзор.
Практические аспекты обработки.
• Правовые основания обработки. Случаи, требующие письменного согласия. Порядок обработки специальных и биометрических персональных данных.
• Трансграничная передача: как оформить разрешение на передачу данных за рубеж, в том числе если за границу передаются сведения хотя бы об одном сотруднике.
• Сайт компании: новые формы политик, сбор файлов cookies, использование интернет-сервисов.
Ответственность и риски.
• Оборотные штрафы, вступившие в силу с 30 мая 2025 года: практика применения за прошедший год, тенденции контроля.
• Меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей оператора: типичные ошибки и способы их устранения.
Блок 2. Документирование работы с кадрами.
Изменения в трудовом законодательстве.
• Командировки: новое положение, особенности для сотрудников с разъездным характером работы.
• Условия работы несовершеннолетних. Новые категории сотрудников, получивших право на отпуска без оплаты, и правила их предоставления. Порядок предоставления отпусков работникам, усыновившим ребёнка.
• Оформление студентов на практику: когда требуется трудовой договор, когда практику можно не оплачивать, нужен ли медосмотр, особенности для несовершеннолетних.
Спорные ситуации и судебная практика.
• Должностная инструкция: как внести изменения без согласия работника, позиция Роструда и судов.
• Договор о полной материальной ответственности: с кем можно заключать, ошибки работодателей, судебная практика.
• Депремирование: обязанность работодателя обосновать лишение премии, решения судов о равенстве премий.
• ГПД с самозанятыми: риски переквалификации в трудовые договоры и доначисление взносов.
• Увольнение за прогул и другие основания: анализ судебной практики, правовые позиции Минтруда, Роструда и СФР.
Актуальные разъяснения официальных органов.
• ЕФС-1 при увольнении в период временного перевода. Состав рабочего времени. Нюансы увольнения в связи с выходом на пенсию. Медосмотр внешнего совместителя.
Проекты изменений в трудовом законодательстве.
• Обзор готовящихся поправок, которые могут повлиять на кадровое делопроизводство.
Практический блок.
• Ответы на вопросы, проработка проблемных ситуаций участников.