Семинар посвящён практическим аспектам организации и ведения архивного дела на предприятии с учётом актуальных нормативных требований и современных форматов документов. Подходит для сотрудников, ответственных за делопроизводство и архивное хранение.
Основные темы:
Нормативно-правовая база.
• Актуальные нормативные акты в сфере архивного дела. Перечни документов со сроками хранения: как ориентироваться и применять.
Документация архива.
• Новые формы документов, включая номенклатуру дел: правила составления и ведения.
Формирование и оформление дел.
• Порядок формирования дел в организации. Особенности работы с гибридными делами, содержащими документы на бумажных и электронных носителях.
Электронные документы.
• Порядок работы с электронными документами: хранение, учёт, обеспечение доступа и сохранности.
Передача и хранение.
• Организация передачи дел на хранение в архив или структурное подразделение, осуществляющее хранение. Организация хранения архивных документов: требования к помещениям, стеллажам, систематизации.
Обеспечение сохранности.
• Меры по обеспечению физической сохранности документов. Защита от утраты, порчи, несанкционированного доступа.
Уничтожение документов.
• Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Оформление актов, соблюдение процедуры, типичные ошибки.
Экспертная комиссия.
• Порядок создания, организация работы и документирование деятельности экспертной комиссии. Функции, состав, регламент.
Практический блок.
• Ответы на вопросы участников, разбор реальных ситуаций, рекомендации по организации архивного дела на предприятии.